Public
Toute personne souhaitant se former au secrétariat et à l’assistanat
Pré-requis
- Sans
Objectifs
- Etre capable d’acquérir les compétences sur les écrits professionnels
- Etre capable de maîtriser l’organisation des tâches
- Etre capable de gérer la communication et l’information
- Etre capable de maitriser l’organisation des réunions
- Etre capable de gérer les déplacements et repas professionnels
- Etre capable de maitriser microsoft excel
En fin de formation, l’apprenant sera apte à devenir secretaire /assistant.
Durée/ Tarif
40H/ 4880 euros net de taxe
Moyens pédagogiques
Théorie et pratique – Les moyens pédagogiques que l’organisme de formation utilise sont :
- Des supports de cours
- Des exercices
- Des quizz
- Des évaluations
Modalités de déroulement
Distanciel – e learning + visio sur demande + assistance technique et pédagogique
Processus d’évaluation
Notre processus d’évaluation est mis en place à travers une évaluation en amont et en aval de la formation
Accès à la formation
Entretien téléphonique (ou visio sur demande préalable).
Accessibilité
Les dates de formations sont choisies au moment de la contractualisation (à minima quatorze jour après la contractualisation). L’environnement doit être approprié à la formation (vérification au cours d’un rendez-vous préalable). Pour toute situation de handicap, merci de nous contacter afin de permettre l’étude et les propositions organisationnelles relative à votre situation.
Matériel
PC + connexion internet
CONTENU DU PROGRAMME
Module 1 : LE SECRETARIAT PUR ET DUR !
La gestion du temps
L’organisation administrative
Communiquer et informer
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
Le courrier
Les notes
Les tableaux
Les rapports
Les comptes rendus
Les formulaires
Les documents commerciaux
Module 2 : MICROSOFT EXCEL 2021 POUR LE SECRETARIAT
Saisie des données
Les différents formats et lignes/colonnes
Les calculs simples et fonctions courantes
Graphique et importation de données
Fonction avancés et mise en forme
DÉROULÉ PÉDAGOGIQUE
Module 1 LE SECRETARIAT PUR ET DUR !
- Cours théorique sur le secrétariat (support de cours et exercices fournis sur la plateforme-learning)
- Exercices
Durée : 30 heures
Objectifs : Etre capable d’acquérir les compétences sur les écrits professionnels/ Etre capable de maîtriser l’organisation des tâches/ Etre capable de gérer la communication et l’information/ Etre capable de maitriser l’organisation des réunions/ Etre capable de gérer les déplacements et repas professionnels
Matériel : PC+ Connexion internet
Module 2 MICROSOFT EXCEL 2021 POUR LE SECRETARIAT
- Cours théorique sur Excel 2021 et son utilisation pour le secrétariat (support de cours et exercices fournis sur la plateforme-learning)
- Exercices
Durée : 10 heures
Objectifs : Etre capable de maitriser microsoft excel
Matériel : PC+ Connexion internet